قالب وبلاگ

قالب وبلاگ

تنیس

تنیس
 
ورزشی مفرح برای تمام سنین

محل درج آگهی و تبلیغات
 
نوشته شده در تاريخ سه شنبه 16 دی1393 توسط حسن داوری

محاسبه درآمدها و هزینه ها در سازمان های ورزشی

      سازمان های دولتی به موجب قانون مجموعه وجوهی را که وصول می نمایند باید به خزانه دولت واریز کنند که این وجوه درآمدهای دولت را تشکیل می دهند.

      درآمدهای دولتی از دو طریق حاصل می گردند. درآمدهایی مانند...

بقیه ادامه مطلب...



ادامه مطلب
نوشته شده در تاريخ سه شنبه 16 دی1393 توسط حسن داوری

محاسبات و قوانین طرح های عمرانی در بودجه

 انواع پروژه های عمرانی

    مجموعه عملیات و خدمات مشخصی است که بر اساس مطالعات توجیهی فنی و اقتصادی یا اجتماعی که توسط دستگاه اجرایی انجام می شود طی مدت معین و با اعتبار معین برای تحقق بخشیدن به هدف های برنامه عمرانی 5 ساله به صورت سرمایه گذاری ثابت.

  1. پروژه های مطالعاتی طرح های عمرانی: کلیه طرح ها و پروژه های عمرانی به ویژه طرح های بزرگ مانند استادیوم ها، مجموعه ها و اماکن ورزشی به دلیل اثرات و تبعات فرهنگی، اجتماعی و اقتصادی که بعد از اجرا در منطقه دارند دارای اهمیت خاصی هستند.

پروژه های مطالعاتی عبارتند از طرح هایی که بر اساس قرارداد بین سازمان و یا سایر دستگاه های اجرایی و در راستای اهداف و استراتژی های عمرانی آن ها جهت انجام مطالعات مقدماتی و بررسی شرایط توجیه اقتصادی، فرهنگی و اجتماعی پروژه های عمرانی مورد نظر با یکی از شرکت ها موسسات علمی و تخصصی به مرحله اجرا در می آیند.

  1. پروژه های عمرانی انتفاعی: این پروژه ها باید بتوانند پس از احداث و بهره برداری بتوانند علاوه بر تامین مخارج روزمره عواید مناسبی را نیز به دست آورند. این پروژه ها باید به گونه ای طراحی و اجرا شوند که در مدت معقولی پس از احداث و تکمیل قادر به جبران بودجه های سرمایه ای و تامین هزینه های جاری پروژه بوده و در کسب درآمد به سازمان مجری یاری کنند.
  2. پروژه های عمرانی غیر انتفاعی: طرح هایی هستند که برای انجام برنامه های رفاه اجتماعی و عملیات زیر بنایی و یا احداث ساختمان ها تاسیسات اساسی در راستای اجرای ماموریت ها و وظایف دولت اجرا می شوند و هدف آن ها حصول درآمد نیست.
  1. پروژه های عمرانی امانی:
  2. پروژه های عمرانی پیمانی: شامل کلیه طرح های عمرانی می گردند که طبق شرایط عمومی پیمان به مرحله اجرا در می آیند و سازمان های کارفرما و سرمایه گذار با عقد قراردادهای رسمی و پیمان نامه های قانونی عملیات اجرایی پروژه ها را پیگیری و دنبال می کنند.
  3. پروژه های عمرانی یک ساله و چند ساله:
  4. پروژه های عمرانی استانی: طرح های عمرانی بر مبنای موقعیت و محدوده جغرافیایی دسته بندی می شوند و به کلیه طرح هایی که در حیطه یکی از استان های کشور به ویژه تامین نیاز آن ها در نظر گرفته می شوند می گویند.
  5. پروژه های عمرانی منطقه ای:
  6. پروژه های عمرانی ملی: طرح های بسیار عظیم و بزرگی که هر کشوری جهت میزبانی و برگزاری مسابقات بین المللی مانند بازی های آسیایی المپیک و قهرمانی جهان نیاز دارد در زمره طرح هایی هستند که الزاما باید در سطح ملی پیش بینی و اجرا گردند.

 

مراحل اجرایی پروژه های عمرانی

مرحله اول) مطالعات مقدماتی:

  1. نتایج حاصل از اجرای طرح
  2. اهداف نهایی طرح
  3. آثار فرهنگی اجتماعی و ورزش طرح
  4. ویژگی های اقلیمی محل اجرای طرح
  5. امکانات فنی و اجرایی طرح
  6. محدودیت ها و مشکلات احتمالی
  7. هزینه های مورد نیاز طرح

مرحله دوم) اقدامات اولیه:

  1. برآورد بودجه و اعتبارات لازم برای پروژه
  2. تهیه نقشه و مشخصات فنی و اجرایی پروژه
  3. تعیین معیارها و ضوابط عملیاتی پروژه
  4. برآورد زمانبندی منطقی و معقول پروژه

مرحله سوم) انعقاد پیمان نامه:

  1. انتخاب پیمانکار اجرایی طرح
  2. تحویل کار و کارگاه به پیمانکار
  3. تهیه و تامین مصالح و امکانات مورد نیاز طرح
  4. بررسی و پرداخت صورت وضعیت های موقت طرح

مرحله چهارم) کنترل و نظارت:

   به منظور نظارت بر عملکرد یمانکار و تطبیق اقدامات با نقشه و شرایط و معیارهای فنی پروژه مهندسین ناظر طی بازدیدهای مکرر مرحله کنترل و نظارت را به مرحله اجرا می گذارند.

   عمل نظارت به وسیله ناظرین مقیم و یا اعزامی از مرکز انجام می گیرد و طی آن تذکرات لازم به پیمانکار در راستای اصلاح امور داده می شود.

   یکی دیگر از اقدامات این مرحله تهیه و ارسال گزارش عملکرد پیمانکار و پیشرفت فیزیکی پروژه می باشد تا مسئولین رده بالای سازمان نیز از کم و کیف طرح عمرانی با خبر باشند.

مرحله پنجم) فعالیت های پایانی:

  1. تحویل موقت پروژه پس از اتمام کار
  2. انعکاس نواقص احتمالی پروژه به پیمانکار
  3. تهیه و تنظیم صورت وضعیت قطعی کار
  4. تهیه و ارسال گزارش نهایی اتمام پروژه

 

ضوابط عقد پیمان نامه پروژه های عمرانی

1-     برگزاری مناقصه عمومی: اعلام عمومی مبلغ و مشخصات پروژه های عمرانی و دعوت از کلیه پیمانکاران واجد شرایط جهت ارایه پیشنهادات شرکت در اجرای پروژه عمرانی.

پس از جمع اوری تمامی پیشنهادات و پایان مهلت مقرر برای مناقصه پیمانکاری که مناسب ترین قیمت را پیشنهاد کرده و صلاحیت فنی اجرای پروژه را نیز داشته باشد برای ارجاع کار و عقد پیمان نامه انتخاب می گردد.

2-     برگزاری مناقصه محدود:

3-     برگزاری تشریفات مناقصه:

 

بودجه بندی طرح های سرمایه ای

     پروژه هایی که با صرف هزینه های زیاد و سرمایه گذاری های بلند مدت به مرحله اجرا در می آیند.

    بودجه بندی این نوع طرح ها اصولا دارای مقررات و ضوابط خاصی مانند برنامه ریزی ارزیابی و انتخاب طرح های سرمایه گذاری است.

    این نوع طرح ها که به طور معمول در سازمان های اقتصادی تولیدی و صنعتی رایج می باشد. در نهایت منجر به افزایش دارایی های ثابت و درآمد سازمان ها می گردند.

اهمیت و ارزش بودجه های سرمایه ای:

  1. به دلیل اینکه فرآیند اجرای طرح های سرمایه ای طولانی مدت می باشد. باید مدیران سازمان ها با تفکر و تعقل منطقی نسبت به تصمیم گیری و اتخاذ تصمیم اقدام کنند تا در دراز مدت با مسایل و مشکلات کمتری مواجه گردند و موجبات کسب درآمد و اعتلای سازمان را فراهم آورند.
  2. منابع مالی که در راستای اجرای پروژه های سرمایه ای صرف می شوند بسیار عمده می باشند در صورتی که تهیه و سرمایه گذاری این هزینه های اساسی با مطالعه و محاسبات دقیق انجام نگیرد و بودجه بندی پیش بینی شده کفاف هزینه های پروژه را ننماید خطرات جدی سرمایه های هزینه شده را تهدید خواهد کرد و یا در درازمدت با وجود دارایی های به دست آمده قادر به بازگشت سرمایه و کسب سود لازم نخواهند بود.
  3. در سرمایه گذاری های کلان اصولا باید بهترین زمان و مناسب ترین طرح ها انتخاب و اجرا گردند و بودجه های پیش بینی و هزینه شده برای آن ها نباید بیش از نیاز و یا کمتر از نیاز موسسه یا سازمان باشد. زیرا در هر دو صورت باعث افزایش هزینه ها می گردد و آثار مخرب آن در سود و زیان درازمدت به وضوح مشاهده می شود.

 

فرآیند بودجه بندی طرح های سرمایه ای

1-     برنامه ریزی: در این مرحله با توجه به قدرت مالی سازمان و توانایی مدیریت نسبت به آماده سازی طرح پیشنهادی برای اجرای پروزه تهیه و اماده می شود.

2-     ارزیابی طرح ها: کلیه طرح هایی که در مرحله برنامه ریزی تهیه و جهت سرمایه گذاری پیشنهاد شده اند در این مرحله به طور مجدد بررسی و بازبینی می شوند و بودجه و اعتبارات آن ها به طور دقیق محاسبه و تجزیه و تحلیل می گردند.

3-     گزینش طرح ها:

4-     اجرای طرح ها: طرح های انتخاب شده در گزینش طرح ها به مرحله اجرا در می آیند و سرمایه گذاری لازم بر روی آنها انجام می گیرد.

5-     کنترل و نظارت:

6-     رسیدگی و حسابرسی:


نوشته شده در تاريخ سه شنبه 16 دی1393 توسط حسن داوری

کلیات اصول و تعاریف بودجه

       بودجه کل کشور برنامه مالی دولت است که برای یک سال مالی تهیه و حاوی پیش بینی درآمدها و سایر منابع تامین اعتبار و برآورد هزینه ها می باشد و برای انجام عملیاتی که منجر به نیل سیاست ها و اهداف قانونی می شود مورد استفاده قرار می گیرد.

     بودجه های دولتی:

  1. بودجه عمومی دولت که شامل اجزای زیر است:

الف) پیش بینی دریافت ها و منابع تامین اعتبار که به صورت مستقیم یا غیر مستقیم در سال مالی قانون بودجه به وسیله دستگاه ها از طریق حساب های خزانه داری کل اخذ می گردد.

ب) پیش بینی پرداختی هایی که از محل درآمد عمومی و یا اختصاصی برای اعتبارات جاری و عمرانی و اختصاصی دستگاه های اجرایی می تواند در سال مالی مربوطه انجام دهد.

       2. بودجه شرکت های دولتی و بانک ها که شامل پیش بینی درآمدها و سایر منابع تامین اعتبار می باشد.

       3. بودجه موسساتی که تحت عنوانی غیر از عناوین فوق در بودجه کل کشور منظور می شود.

 

تعریف بودجه

1-    برنامه مالی که نیازهای پولی دولت به طور کامل برای مدت محدود با توجه به درآمد، پیش بینی و تهیه می گردد.

2-    برنامه مالی است که بر عملیات درآمدها و هزینه های عمومی دولت در محدوده ی زمانی معینی برای نیل به هدف های از پیش تعیین شده دلالت می کند.

3-    بودجه دولت سندی است که معاملات دخل و خرج کشور را برای مدت معینی پیش بینی می کند. مدت مزبور را سال مالی می گویند که برابر یک سال شمسی است.

 

مراحل بودجه دولتی در قانون محاسبات عمومی

مرحله اول: تهیه و تنظیم بودجه:

   در حال حاضر مسئولیت تهیه و تنظیم بودجه کشور در ایران به عهده رئیس جمهور می باشد.

   مرحله تهیه و تنظیم بودجه با مشارکت و هدایت مسئولین مدیریت و رنامه ریزی در سطوح کشور و استان های مختلف انجام می پذیرد و تمام جزئیات بودجه های پیشنهادی دستگاه ها توسط مدیریت و برنامه ریزی رسیدگی می گردد.

   پس از جمع اوری بودجه های پیشنهادی از سوی استان ها و در نهایت وزارتخانه ها، کمیسیون های تخصصی تلفیق بودجه استان ها در مرکز مدیریت و برنامه ریزی مورد بررسی نهایی قرار گرفته و جمع بندی می شود و پس از تلفیق تمامی جوانب درآمدی و ارزی بودجه از سوی سازمان مدیریت و برنامه ریزی در هیئت دولت تصویب و به صورت لایحه بودجه به مجلس تقدیم می گردد.

 

مرحله دوم: تصویب بودجه:

   رسیدگی و تصویب بودجه سالانه کل کشور به عهده ی مجلس می باشد که پس از بررسی و انجام تغییرات لازم طبق مقررات انجام می گیرد.

   بعد از این اقدام با رای گیری اعضای مجلس بودجه به تصویب قوه مقننه رسیده و به شورای نگهبان ارسال می گردد. با تایید شورای نگهبان مرحله تصویب بودجه پایان یافته و به وسیله رئیس مجلس به ریاست قوه مجریه ارسال می شود.

 

مرحله سوم: اجرای بودجه:

    رئیس جمهور پس از دریافت قانون بودجه مصوب مجلس ملزم به اجرای آن بوده و به همین منظور آن را به تمامی وزارتخانه ها و دستگاه های اجرایی کشور ابلاغ می نماید. هر کدام از دستگاه های اجرایی بر مبنای اعتبارات جاری و عمرانی خود نسبت به مبادله موافقت نامه بودجه با سازمان های مدیریت و برنامه ریزی اقدام می کنند که این کار توسط مدیران اجرایی دستگاه ها و مدیریت و برنامه ریزی مربوطه انجام می گیرد.

گام های تفصیلی اجرای بودجه:

  1. تشخیص: تعیین و انتخاب کالا و خدمات و سایر پرداخت ها، انجام تعهد و تسجیل به عهده ی وزیر یا مدیریت دستگاه می باشد.
  2. تامین اعتبار: تخصیص تمام یا قسمتی از اعتبار مورد نیاز برای هزینه مورد تشخیص دستگاه به عهده ی ذی حساب است.
  3. تعهد: به وجود آمدن الزام و پدیدار شدن دین می باشد که با تحویل و تحول کالا یا انجام کار و خدمات تحقق می یابد و شامل موارد زیر است:

-        تحویل کالا یا انجام دادن خدمت

-        اجرای قراردادها بر مبنای قوانین و مقررات

-        اجرای احکام صادره از سوی مراجع قانونی

-        عضویت در مجامع و الحاق یه قراردادهای بین المللی

  1. تسجیل: تعیین میزان بدهی دولت بر مبنای اسناد و مدارک مثبته را می گویند که به موجب قانون محاسبات عمومی به عهده ی وزیر یا مدیر سازمان می باشد.
  2. حواله: سندی است که ذی حساب از طرف وزارتخانه های سازمان برای پرداخت از محل اعتبارات مربوطه در وجه افراد یا شرکت های ذی نفع صادر می شود. این عمل پس از طی مراحل تشخیص تامین اعتبار تعهد و تسجیل انجام می شود.

 

مرحله چهارم: نظارت بودجه:

    کلیه دریافت های دولت باید در حساب های خزانه داری کل متمرکز شود و همه پرداخت ها در حدود اعتبارات مصوب و به موجب قانون انجام گیرد. نظارت بر اجرای بودجه که شامل جمع آوری درآمدها و انجام هزینه ها است امری مهم و الزامی بوده که بر عهده ی هر سه قوای می باشد.

 

روش های اعمال نظارت بر رودجه

  1. نظارت قوه مجریه: این نظارت که توسط دولت بر عملکرد اجرای بودجه مصوب در حین و بعد از آن صورت می گیرد  نظارت اداری نامیده می شود.

نظارت در حین عمل به وسله ذی حساب دستگاه و بر روند صدور چک و هزینه کرد اعمال می گردد.

نظارت بعد از عمل نیز با ممیزی حساب ها توسط سر ممیز دارایی انجام می گیرد تا اجرای بودجه مطابق دستورالعمل ها و فصول هزینه انجام پذیرفته باشد.

  1. نظارت قوه قضاییه: به عهده ی دیوان محاسبات کشور است. دیوان محاسبات به کلیه حساب های وزارتخانه ها موسسات و شرکت های دولتی و سایر دستگاه های اجرایی که از بودجه کشور استفاده می کنند طبق قانون رسیدگی و حسابرسی می نماید تا تمامی بودجه ها در محل پیش بینی شده هزینه گردند.
  2. نظارت قوه مقننه: یکی از وظایف و اختیارات نمایندگان مجلس نظارت بر عملکرد و فعالیت دستگاه های دولتی به ویژه در جریان اجرای بودجه ی کل کشور می باشد. در صورت مشاهده ی هرگونه تخلف از قوانین و مقررات حق استیضاح وزرا را دارند.

نظارت مجلس بر عملکرد بودجه در دو مرحله طول سال مالی و پس از پایان آن انجام می گیرد تا از مراعات دقیق مقررات بودجه اطمینان حاصل گردد.

 

اصول بودجه

1-    اصل سالانه بودن: بودجه برای کلیه سیاست ها، ماموریت ها برنامه ها عملیات درآمدها و هزینه های یک سال شمسی پیش بینی می گردد.

2-    اصل وحدت: کلیه برنامه ها و سیاست ها و ماموریت های دولت و تمامی هزینه ها و درآمدهای آن باید در قالب یک برنامه تنظیم و پیش بینی شوند و تمامی دستگاه های دولتی از نظر بودجه هماهنگی و یکپارچگی لازم را از نظر زمانی و مکانی با یکدیگر داشته باشند.

این اصل به دستگاه های نظارتی امکان می دهد که کنترل و نظارتی دقیق و منطقی بر بودجه کل کشور اعمال نموده و به طور منظم عملکرد آن را تجزیه و تحلیل کنند.

3-    اصل تعادل:

4-    اصل جامعیت: طبق این اصل دولت باید تلاش کند تا کلیه درآمدها و هزینه های وزارتخانه ها موسسات و شرکت های دولتی و وابسته به دولت نهادهای انقلابی اعم از بودجه جاری و عمرانی و سرمایه گذاری در یک برنامه و در قالب یک سند جمع بندی و به مجلس پیشنهاد شوند.

5-    اصل فراگیری:

6-    اصل انعطاف پذیری: بودجه بر اساس یک سری برآوردها و پیش گویی ها تهیه و تنظیم می گردد و شرایط اقتصادی سیاسی و فرهنگی و اجتماعی جوامع قابل تغییر و تحول می باشد و می توانند بودجه های مصوب را در حین اجرا دچار دگرگونی و نواقصی نمایند طبق اصل انعطاف پذیری بودجه باید قادر به ایجاد هماهنگی با تغییر و تحولات مذکور باشد و در صورت لزوم انعطاف پذیری مناسبی را از خود در راستای شرایط جدید نشان دهد.

 

ابعاد برنامه مالی

  1. برنامه مالی دراز مدت: در این قبیل برنامه ها توسعه اقتصادی و فرهنگی و اجتماعی کشور یا سازمان مورد نظر برای دوره های طولانی تر ده ساله و بیست ساله پیش بینی و تدوین می شوند.
  2. برنامه مالی میان مدت: این برنامه که به مدت دوره ی زمانی 5 ساله تنظیم و تصویب می شود هدف ها و سیاست های توسعه اقتصادی اجتماعی و فرهنگی کشور یا سازمان را برای همان مدت پیش بینی می کند. در این برنامه کلیه منابع مالی و هزینه های دولت در قالب 5 برنامه یک ساله برای دستیابی به اهداف میان مدت تنظیم می گردند.
  3. برنامه مالی سالانه: شامل یک برنامه عملیاتی که در محدوده ی زمانی یک ساله تنظیم می شود و جزئیات اجرایی هرکدام از برنامه ها را در راستای اهداف برنامه مالی 5 ساله در بر می گیرد.

 

درآمدهای دولت

1-    درآمدهای عمومی: درآمدهای وزارتخانه ها و موسسات دولتی مالیات های مستقیم و غیر مستقیم درآمد نفت و گاز سود سهام شرکت های دولتی درآمد حاصل از انحصارات و مالکیت و سایر درآمدهایی که در قانون بودجه کشور تحت عنوان درامد عمومی پیش بینی می شود.

2-    درآمدهای اختصاصی:

3-    درآمدهای متفرقه:

  1. وام داخلی که دولت از سیستم بانک مرکزی استقراض می کند.
  2. وام خارجی که از بانک های خارجی اخذ و در جهت سرمایه گذاری های زیر بنایی و توسعه و گسترش اقتصادی به کار گرفته می شود.
  3. انتشار اوراق قرضه- روش دیگری که دولت ها برای تامین اعتبار و کسری بودجه خود از آن استفاده می کنند فروش اوراق قرضه می باشد که از یک سو کسری بودجه را تامین و از سوی دیگر با جمع آوری نقدینگی جوامع حجم پول در گردش کشور را کاهش داده و باعث کنترل تورم می شود.
  4. وجوه برگشتی

 

انواع بودجه بندی

  1. بودجه بندی برنامه ای: این نوع طرح ریزی در بودجه بر اساس مسئولیت سازمان ها انجام می گیرد و سازمان با توجه به برنامه های خود نسبت به تهیه و تنظیم بودجه خود اقدام و نیازهای مالی و هزینه های مورد نظر را متناسب با برنامه ها پیش بینی می کند.
  2. بودجه بندی اعتباری: در این نوع بودجه بندی سازمان اقدام به برآورد هزینه ها و مخارج مورد نظر خود می کند و پس از جمع بندی اعتبار لازم برای تامین هزینه برنامه ها و فعالیت های مورد نظر خود مبلغ بودجه مورد نیاز را تعیین می کند.
  3. بودجه بندی عملیاتی: هر سازمانی به منظور انجام امور جاری و طرح ریزی بودجه عملیات روزمره خود نیاز به پیش بینی بودجه می باشد تا تمامی فعالیت های سازمان را تحت پوشش قرار دهد.

 

  1. 4.      بودجه بندی سرمایه ای:
  2. 5.      بودجه بندی نقدی:
  3. 6.      بودجه بندی ثابت:
  4. 7.      بودجه بر مبنای صفر:
  5. 8.      بودجه بندی منعطف:

 

فصول و برنامه های عملیاتی تربیت بدنی در بودجه

  • برنامه گسترش ورزش همگانی                                                 * برنامه گسترش ورزش قهرمانی
  • برنامه گسترش ورزش دانش آموزان و دانشجویان          * برنامه کمک های فنی و اعتباری به بخش خصوصی و تعاونی
  • برنامه سیاستگذاری مدیریت و نظارت بر فعالیت ها                    * برنامه پژوهش های کاربردی

 

فصول و مواد هزینه در تربیت بدنی

    فصل اول: جبران خدمت کارکنان

  1. حقوق و مزایا و فوق العاده شغل     2. اضافه کار     3. عیدی      4. مرخصی     5. حق التحقیق     6. حق التدریس

 

    فصل دوم: استفاده از کالاها و خدمات

  1. ماموریت داخلی و خارجی                             2. سوخت- آب- برق و تلفن                                       

 3. خدمات قراردادی                                           4. خرید مواد و لوازم مصرف نشدنی

 

    فصل سوم: هزینه های اموال و دارایی

  1. اجاره و کرایه       2. سود و کارمزد وام ها         3. کالاهای مصرف نشدنی                4. ماشین آلات و تجهیزات

 

    فصل چهارم: یارانه ها

     1.کمک به شرکت های دولتی              2. مابه التفاوت بهای کالا و خدمات                 3. جبران خسارات

 

    فصل پنجم: کمک بلاعوض شامل کمک به فدراسیون های ورزشی

 

   فصل ششم:

  1. کمک هزینه غذای کارکنان              2. سنوات ارفاقی                            3. پاداش پایان خدمت

4.حق عیال و اولاد و بازنشستگی               5. عیدی بازنشستگان                      6. کمک های رفاهی

 

     فصل هفتم: سایر هزینه ها شامل بازخرید خدمت و پرداخت دیون و ....

 

     


نوشته شده در تاريخ سه شنبه 16 دی1393 توسط حسن داوری

کاربرد واژه در امور اداری، امور مالی امور استخدامی

 کاربرد واژه در امور اداری

-     آیین نامه: به مجموعه مقرراتی گفته می شود که یک سازمان عمومی یا خصوصی به منظور تنظیم امور مربوطه تهیه و تدوین می کند و فعالیت های ذی ربط را مطابق آن به مرحله اجرا می گذارد.

-     ابلاغیه: به هر نامه ای که حاوی نقطه نظرات و یا دستورات مدیر یا مقامی در سازمان خطاب به کارکنان و همکاران اداری باشد.

-     اساس نامه: مقرراتی که برای اداره کردن یک اداره یا سازمان تدوین و تنظیم می شود و اصول و ضوابط تشکیل و محدوده ی فعالیت آن را معین می سازد.

-     ارجاع: سپردن نامه به همکاران و زیر دستان سازمان که با پی نوشت و یا الصاق یادداشتی به نامه انجام گیرد.

-     بخش نامه: حکم یا دستوری است که از سوی مدیران سازمان برای آگاهی همه ی واحدها و کلیه کارکنان و مدیران میانی و سرپرستان اجرایی صادر می گردد و چگونگی اجرای دستورات در آن قید می شود.

-     حکم: دستوری کتبی است که از سوی مدیران ارشد سازمان و در چارچوب قوانین و مقررات مربوطه، خطاب به افراد شاغل صادر می گردد و طی آن انجام وظیفه، فسخ متموریت، لغو امتیاز و یا کیفیت اجرای یک ماموریتی به انان محول می شود.

-     حکم کارگزینی: برگه ای است که از سوی کارگزینی هر سازمان صادر و وضعیت اداری و استخدامی و مالی کارکنان را طبق فرم خاصی به انان ابلاغ می کند.

-     دستورالعمل           - رونوشت        - شخص حقوقی       - نامه غیر عادی        - نامه غیر عادی غیر مستقیم

-     نامه غیر عادی مستقیم            - نامه نما          - نمایه           - هامش

 

کاربرد واژه ها در امور مالی

  • ·   اسناد جاری: به سندهایی گفته می شود که در رابطه با گردش مالی و حسابداری هزینه ها و درآمدهای سازمان تهیه و تنظیم می گردند و به اسنادی مثل سفته چک برات و سهام که قابل خرید و فروش باشند نیز اسناد جاری گفته می شود.
  • ·   اسناد رسمی: به تمامی اسناد تجاری و غیر تجاری ثبت شده در دفاتر اسناد رسمی و دفاتر قانونی ادارات و سازمان ها.
  • ·   اعتبار: مبلغی که برای مصرف یا مصارف معین و به منظور نیل به اهداف و اجرای برنامه های سازمان ابلاغ می گردد.
  • اعتبارات جاری: در بودجه عمومی دولت برای کایه سازمان ها و وزارت خانه ها پیش بینی می گردد و به تفکیک مواد هزینه جاری و همچنین نگهداشت سطح فعالیت های اقتصادی و اجتماعی سازمان ابلاغ می شود.
  • اعتبارات عمرانی: جهت اجرای طرح های عمرانی و پروژه های ساختمانی سازمان و بر مبنای مصوب دولت و مجلس پیش بینی و ابلاغ می گردد.
  • پرداخت         * پیش پرداخت              * تخصیص اعتبار                   * ترازنامه                  * تنخواه گردان
  • حسابداری              * حق مقطوع              * حقوق                * حقوق                * دفتر روزنامه             * دفتر کل
  • دفتر معین              * دیوان بلامحل            * ذی حساب              * سال مالی          * سپرده           * طرح عمران

 

  • عامل ذی حساب           * علی الحساب                       * فوق العاده                    * کارپرداز         * نمایندگی خزانه
  • مستمری                    * مزایا        * موافقت نامه   

 

کاربرد واژه های استخدامی

    استخدام: به کارگیری مستخدم به خدمت رسانی در قبال تعهد خدمت به سازمان و تامین مادی و معنوی او از سوی سازمان.

    استعفا: به قطع ارتباط استخدامی با سازمان که با درخواست مستخدم و رضایت سازمان انجام می گیرد.

    انتصاب: به کار گماردن کارمند در یک پست سازمانی طبقه بندی شده.

    انفصال: قطع رابطه استخدامی مستخدم با سازمان و عدم تامین تعهدات بازنشستگی از سوی سازمان.

    پست سازمانی: یک سری تعهدات وظایف مسئولیت ها و اختیارات قانونی که در قالب تشکیلات اداری برای یک فرد در سازمان پیش بینی و تعیین می گردد.

    تنزل: کاهش گروه یا پایه استخدامی کارمند و اشتغال وی در طبقات پایین تر که به حکم قانون انجام می پذیرد.

         


نوشته شده در تاريخ سه شنبه 16 دی1393 توسط حسن داوری

اموال و انبارداری در سازمان ها

      سازمان ها در صورت رعایت اصول صحیح نگهداری، مصرف و استفاده از اموال و دارایی های خود و عمل کردن به الگوی صحیح مصرف می توانند با اطمینان به آینده و عدم تحمل هزینه های اضافی، نیازهای خود را به نحو مطلوبی تهیه و تامین کند.

     سازمان های ورزشی همواره با انواع گوناگونی از جابه جایی و تحویل و تحول اموال مواجه هستند، به همین لحاظ علاوه بر افراد ذی ربط در اموال و انبارداری، تمامی مدیران، سرپرستان و کارکنان شاغل در سازمان های ورزشی نیز در قبال حفظ، نگهداری و استفاده از اموال، دارایی ها و امکانات و تجهیزات ورزشی، احساس مسئولیت می نماید.

     بررسی سوابق و مدارک موجود در سازمان های ورزشی و حتی سازمان های غیر ورزشی، نشان دهنده این واقعیت می باشد که به طور معمول حساسیت و دقت بسیار کمی در خصوص حفاظت و مراقبت از اموال وجود داشته و همین امر موجب از دست رفتن، و بروز خسارات زیان بار و تحمیل هزینه های مضاعف به سازمان های می گردد.

     مدیران سازمان ابتدا باید خود را در مقابل این سوالات قرار دهند که:

1. آیا روش ها و رویه های حاکم بر امور اموال و انبارداری سازمان، دارای سیستمی طراحی شده و علمی است؟

2. مدیران، سرپرستان و متصدیان اموال و انبار، تا چه میزانی از تخصص و مهارت لازم برخوردارند؟

3. آیا فضا و جایگاه مناسبی برای حفاظت و نگهداری از اموال سازمان پیش بینی شده است؟

4. در نگهداری و تحویل و تحول وسایل و کالاها، تا چه میزان مقررات و دستورالعمل ها مراعات می شوند؟

5. آیا دفاتر ثبت و ضبط گردش کار اموال و انبار همانند حسابداری دقیق و به روز است؟

     به دلیل اهمیت موضوع اموال به ویژه در سازمان های دولتی، مجموعه قوانین و مقررات مدونی در قانون محاسبات عمومی و تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت، توسط مجلس تصویب و به کلیه وزارتخانه ها و سازمان های دولتی و وابسته به دولت ابلاغ گردیده است.

     ماده 106 فصل پنجم در رابطه با اموال دولتی:

"مسئولیت حفظ و حراست و نگهداری حساب اموال منقول دولتی در اختیار وزارتخانه ها و موسسات دولتی با وزارت امور اقتصاد و دارایی می باشد و وزارتخانه مذکور، در اجرای این ماده مجاز است در مواردی که تشخیص دهد، به حساب و موجودی اموال وزارتخانه ها موسسات دولتی به طرق مقتضی رسیدگی نماید و دستگاه های مزبور، مکلف به همکاری و ایجاد تسهیلات لازم در این زمینه خواهند بود. در خر حال، رسیدگی و نظارت وزارت امور اقتصادی و دارایی رافع مسئولیت دستگاه های دولتی مربوطه نخواهد بود."

     طبق ماده 2 آیین نامه اموال دولتی، اموال دولت به اموالی گفته می شود که توسط وزارتخانه ها و موسسات و یا شرکت های دولتی خریداری و یا به هر طریق قانونی دیگری به مالکیت دولت درآمده باشند.

 

     اموال وزارتخانه ها و دستگاه های دولتی و سازمان های خصوصی و غیر دولتی:

1)      اموال منقول:

  1. اموال منقول مصرفی: بر اثر استفاده به صورت جزیی یا کلی از بین می روند، مانند ملزومات اداری و لوازم التحریر.
  2. اموال منقول غیر مصرفی: بدون تغییر محسوس و از دست دادن مشخصات اصلی، می توان به طور مکرر از آن ها استفاده نمود.
  3. اموال منقول در حکم مصرفی: در ظاهر مشابه اموال منقول غیر مصرفی هستند اما به دلیل طبیعت و ماهیت کم ارزش آن ها، تنظیم حساب برای آن ها به صورت حساب امال غیر مصرفی ضرورت ندارد.

 

2)      اموال غیر منقول:  در مکان خاصی نصب و تعبیه می شوند و امکان نقل و انتقال و جابه جایی آن ها وجود ندارد.

 

3)      اموال مستعمل:  در اثر بهره برداری و استفاده در سازمان، ماهیت آن ها تغییر یافته و از حالت تازگی و دست اولی خارج شده اند.

 

4)      اموال اسقاطی: در اثر استفاده زیاد و سپری شدن مدت متمادی از بهره برداری آن ها، به صورت فرسوده و کهنه درآمده اند و از رده خارج شده اند.

 

5)      اموال متروکه:  اموالی که به نوعی کنار گذاشته شده و یا ترک شده باشند.

این قبیل اموال بیشتر در گمرک ها و به دلیل عدم توان افراد از پرداخت هزینه های گمرکی و یا غیر قانونی و قاچاق بودن ورود آن ها، به صورت متروکه باقی می مانند.

 

 امین اموال

     ماموری است که از بین مستخدمین رسمی واجد صلاحیت و امانت دار سازمان، با موافقت ذی حساب و به موجب حکم قانونی به این سمت منصوب می گردد و مسئولیت حراست، تحویل و تحول و تنظیم حساب های اموال دولتی و اوراقی که در حکم وجه نقد است و کالاهای تحت مالکیت سازمان، به عهده او واگذار می شود.

وظایف و مسئولیت های امین اموال:

  1. تنظیم فرم حواله اموال و اختصاص شمار هبه اموال غیر مصرفی با توجه به طبقه بندی قانونی.
  2. الصاق شماره به اموال خریداری شده و اخذ امضاء از تحویل گیرندگان اموال و کسب مجوز های لازم از مقام های مجاز سازمان جهت تحویل و تحول های لازم.
  3. تفکیک و توزیع نسخ فرم حواله اموال پس از تکمیل و امضاهای لازم.
  4. ثبت مشخصات کالاهای خریداری شده که در دفاتر اموال به آن ها شماره اموال الصاق گردیده است.
  5. ثبت مشخصات اموال در سیستم رایانه ای با توجه به طبقه آن ها.

 

  1. تنظیم فرم 16 اموال سازمان.
  2. ثبت تغییرات و نقل و انتقالات اموال بین واحدها و قسمت های مختلف سازمان.
  3. رعایت کامل قوانین و مقررات حاکم بر اموال و مصوبات هیات رییسه سازمان یا هیات وزیران.
  4. تهیه و تنظیم لیست اموال اسقاطی در پایان هر سال و انجام اقدامات لازم جهت تشخیص و تنظیم صورت جلسه فروش یا حذف آن ها از لیست اموال سازمان.
  5. تنظیم پروانه خروج اموال از سازمان در مواقع لزوم و ثبت آن در دفاتر.

 

انباردار

     مسئولیت حفظ، نگهداری و ورود و خروج کلیه اقلام و کالاهای سازمان را به انبار به عهده دارد.

وظایف انباردار:

1-    تطبیق کالاهای خریداری و تحویل شده به انبار با نمونه اصلی.

2-    رسیدگی به موجودی انبار و صورت برداری از کالاهای موجود در انبار در دفاتر معین.

3-    مطلع ساختن کارچرداز از موجودی انبار جهت تجدید سفارش و خرید.

4-    ثبت کالاهای تحویلی و دریافتی در کارت های انبار و نظارت در ورود و خروج لوازم و اجناس.

5-    امضای کلیه اسناد مربوط به ورود و خروج کالاها.

6-    تحویل وسایل مورد نیاز واحدهای مختلف اداره کل برابر درخواست های قانونی.

 

انواع انبار در سازمان

 

1)      از نظر سخت افزاری:

  1. 1.      از نظر ساختمانی:

1-    انبارهای بسته: همانند سالن ها دارای سقف و چهار دیواری و درب های کنترل و مراقبت دقیق قرار دارد.

2-    انبارهای باز: به صورت محوطه و جهت نگهداری اموال و کالاهای خاص که عمدتا دارای حجم بیشتر و یا ارزش اقتصادی کمتری هستند، مورد استفاده قرار می گیرد.این نوع انبارها نیز به وسیله دیوار کشی، نرده کشی و یا سیم خاردار محصور می گردند.

3-    انبارهای سرپوشیده: به منظور حفاظت اقلام سازمان از برف و باران و یا تابش نور خورشید مسقف و سرپوشیده است. این نوع انبارها معمولا از اطراف دیوارکشی نشده و با می باشند.

            

  1. 2.      از نظر مواد:

1-    مواد اولیه و شیمیایی: به منظور انبار کردن مواد اولیه صنعتی، تولیدی و یا شیمیایی که مورد نیاز سازمان می باشند، مورد استفاده قرار می گیرند.

2-    قطعات و تجهیزات:  به منظور نگهداری قطعات صنعتی و یا تجهیزات و امکانات ورزشی از قبیل انواع تشک ها، توپ ها، راکتها، میزهای تنیس روی میز و دیگر تجهیزات ورزشی مورد استفاده قرار می گیرند.

 

 

3-    تولیدات: در سازمان های تولیدی کاربرد داشته و محل نگهداری محصولات تولید شده است.

4-    ضایعات: محل های جمع آوری و انباشت تولیدات غیر استاندارد و خارج از رده و همچنین اقلام اسقاطی و مستعملی که از مدار استفاده خارج گردیده اند.

 

2)    از نظر نرم افزاری:

1-    انبارهای سنتی:  با سیستم قدیمی و دستی اداره می شوند. کنترل، ثبت و ضبط ورود و خروج اموال و تجهیزات به این قبیل انبارها به صورت سنتی و در نهایت با استفاده از دفاتر اموال صورت گرفته و سیستم های پیشرفته انبارداری در ان کاربردی ندارند.

2-    انبارهای مدرن:  دارای امکانات و تجهیزات پیشرفته الکترونیکی بوده و کارکنان و مسئولین شاغل در آ      ن ها با بهره گیری از روش های اتوماسیون اداری و نرم افزاری مدرن انبارداری، فرآیند ورود و خروج اقلام و کالاها را به سازمان کنترل و ثبت و ضبط می نمایند.

 

روش های کد گذاری انبارها

     با کدگذاری شناسایی کالاها در اسرع وقت و با صرف کمترین زمان میسر گردیده و در صورت لزوم به آسانی قابل محاسبه می باشند.

    روش های کدگذاری به گونه ای طراحی می شوند که امکان پیاده سازی انبارداری های مدرن با استفاده از تجهیزات کامپیوتری و الکترونیکی را مقدور می سازند.

    کدگذاری، مدیریت و برنامه ریزی اموال و انبارداری در سازمان را تسهیل، منظم و دقیق می نماید.

 

روش های کدگذاری:

  1. روش کدگذاری عددی: در انبارهای کوچک و دارای اقلام محدود، قابل اجرا می باشد.

در این روش به کالاهایی که وارد انبار می شوند، به ترتیب ورود اعدادی مانند 1. 10. 20. 30 داده می شود، سپس بر مبنای همین اعداد، آن ها را شناسایی و مورد استفاده قرار می دهند.

  1. روش کدگذاری اعشاری: شباهت زیادی به روش عددی دارد با این تفاوت که برای هر قلم کالا مثل توپ فوتبال یک کد مانند 5 اختصاص می یابد و در صورت ورود توپ های فوتبال با انواع و اندازه های متنوع و متفاوت، به ترتیب اعشاری برای عدد 5 مانند 1/5. 2/5. 3/5 در نظر می گیرند.
  2. روش کدگذاری حروفی: هر کالایی هنگام ورود به انبار با یکی از حروف الفبای فارسی یا لاتین نامگذاری می شود.

البته به منظور کدگذاری انواع گوناگون یک کالای مشابه، در این روش از قراردادن اعداد در مقابل حروف بهره می گیرند تا بیانگر تنوع یک کالای معین باشد.

مدل دیگر استفاده از حروف در کدگذاری نمونیک شهرت دارد که حروف اول نام اقلام در انبار، کد مربوط به آن ها می باشد و در انبارهای محدود یا کالاهای کمتر کاربرد بیشتری دارد.

 

 

  1. روش کدگذاری رمزی:در برخی از سازمان ها و به منظور حفظ اطلاعات و اسرار سازمان و کالاهای موجود از کدگذاری رمزی استفاده می کنند. در این روش نشانه ها و علامت هایی که برای کدگذاری و شناسایی اقلام و کالاهای انبار استفاده می شود.
  2. روش کدگذاری مدرن: در کدگذاری مدرن، هر قلم کالا دارای یک کد ده رقمی همانند کارت های الکترونیکی اعتباری و کارت های شناسایی ملی است.

با اختصاص کدهای ده رقمی به اقلام انبار، تمامی مشخصات و ویژگی های مورد نیاز کالاها از قبیل تاریخ خرید، تاریخ تولید، تاریخ انقضاء، موارد مصرف و ... که بیانگر ویژگی های اصلی و فرعی آن ها هستند، قابل شناسایی دقیق و سریع و همچنین بهره گیری از سیستم های کامپیوتری و الکترونیکی در انبارداری هستند.

 

طرح های انبارداری در سازمان

1-    طرح انبارداری به ترتیب حرفی یا عددی: محل قرار گرفتن انبار با استفاده از شماره یا حروف که به ترتیب فضای انبار را مشخص می نماید، تعیین می گردد و این مکان های تعیین شده در دفترچه راهنمای انبار ثبت می شوند.انبارداران به محض ورود یک کالا به انبار با استفاده از دفترچه راهنما، آن را در محل خود قرار می دهند و همین روال برای اقلام خروجی از انبار نیز مراعات می گردد.

2-    طرح انبارداری به ترتیب ورود کالا: در این روش انبارداری کالاهای سازمان به ترتیب ورود به انبار، فضایی را اشغال می کنند و به ترتیب فضاها و مکان های بعدی را به اقلامی که متعاقبا وارد انبار می شوند، اختصاص می دهند.  در این طرح انبارداران موظف اند با رعایت ترتیب ورود کالاها، مکان قراردادن آن ها را در کتابچه های راهنما ثبت کنند تا در هنگام لزوم به راحتی بتوانند آن ها را در اختیار قرار دهند.

تفاوت عمده ی این روش با روش قبلی صرفه جویی در فضای موجود انبار می باشد.

3-    طرح انبارداری فیفو: در این طرح اقلامی که اول وارد انبار می شوند در محلی قرار می گیرند که بتوانند زودتر از اقلام دیگر خارج گردیده و مصرف گردند.

این روش در انبارهایی استفاده می گردد که کالاها تاریخ مصرف داشته و به منظور جلوگیری از انقاضای تاریخ مصرف آن ها و به هدر رفتن سرمایه های سازمان باید طبق یک روال منطقی انبار شده و از انبار خارج گردند.

4-    طرح انبارداری لیفو: در انبارهایی به کار گرفته می شود که به دلایلی مانند امکانتت ورود و خروج، انبارداری، تخلیه و یا اندازه و بسته های کالاها و تجهیزات باید به نوعی برنامه ریزی کرد تا کالاهایی که بعد از بقیه اقلام وارد انبار شده و در دسترس می باشند، ابتدا از انبار خارج شده و استفاده شوند.

 

مراحل امور اداری در انبارداری

  1. تهیه و تکمیل فرم درخواست کالا از انبار توسط واحد متقاضی و امضا توسط مدیر ذی ربط.
  2. تحویل فرم درخواست امضا شده به انبار سازمان.
  3. بررسی وجود یا عدم وجود اقلام درخواست شده توسط انباردار.

 

  1. تحویل کالا به متقاضی در صورت موجود بودن و یا صدور درخواست خرید در صورت عدم موجودی.
  2. برآورد هزینه و مبلغ برای خرید کالا توسط تدارکات.
  3. بررسی و تامین اعتبار توسط واحد اعتبارات و حسابداری.
  4. صدور دستور خرید توسط مدیریت ذی ربط.
  5. اقدام به خرید توسط کارپردازی با رعایت مقررات استعلام و سفارش.
  6. تحویل اقلام خریداری شده در انبار.
  7. 10.  ثبت و نگهداری اقلام در انبار توسط انباردار.
  8. 11.  تحویل اقلام به واحدهای درخواست کننده طبق مقررات مربوطه.

 

انبارگردانی و روش های کنترل موجودی

     کلیه سازمان ها به منظور کسب اطمینان لازم از دقت و صحت عملیات انبارداری و اطلاع از آخرین موجودی ها و کمبودهای خود، روش هایی برای انبارگردانی و کنترل انبارهای خود به کار می بندند تا اشتباهات احتمالی به عمل آمده در ثبت و ضبط اطلاعات و صورت حساب های اموال سازمان را شناسایی و با اعمال متدهای منطقی از بروز هرگونه سوء استفاده و اختلاس احتمالی و یا ضایعات و خسارات در کالاها و موجودی های انبار، پیشگیری به عمل آید.

      این اقدامات به صورت سالانه و یا ادواری، در انواع سازمان های دولتی، خصوصی و وابسته به دولت به روش های مختلف انجام می شود.

 

 

 


نوشته شده در تاريخ سه شنبه 16 دی1393 توسط حسن داوری

فصل پنجم

قوانین امور استخدامی در سازمان ها

 

تعریف قوانین استخدامی و کارگری

     قوانین استخدامی، به آن دسته از مقررات، ضوابط و آیین نامه هایی گفته می شود که به منظور تعیین و تنظیم اصول حاکم بر روابط عالیت و کار کارکنان و مدیران شاغل در سازمان های دولتی و موسسات وابسته به دولت، تذپدوین و ابلاغ گردیده اند.

     مسئولیت تدوین و ابلاغ مقررات مذکور به ادارات و سازمان ها، به عهده سازمان امور اداری و استخدامی کشور است و کلیه وزارت خانه ها و سازمان های دولتی در انجام امور اداری خود تابع ضوابط اللاغی از سوی آن سازمان هستند.

     قوانین کارگری، اصول و ضوابط حاکم بر روابط کاری بین مدیران و کارگران را تعیین و ابلاغ می نماید.

     روابطی که بین کارکنان و کارفرمایان در محیط کار وجود دارد، مانند قراردادهای کاری، توافق های ی ما بین، شرایط کار و فعالیت، نظام حقوق و دستمزد و...

     حوزه استحفاظی و عملکرد قوانین کار تنها به بخش خصوصی و کارگری محدود نبوده و شامل ادارات و سازمان های دولتی وابسته به دولت نیز می گردد.

     قوانین استخدامی و کارگری هر کشوری متاثر از قراردادهای روان شناختی خاصی می باشد. این قراردادها در هر جامعه ای از باورها و ارزش های مورد قبول یک فرد یا سازمان در خصوص انتظارات و توقعات متقابل آن ها از یکدیگر، تشکیل شده است.

 

4 دسته قانون در روابط کار از منظر کومینگ

 

1. قوانین فرعی

2. قوانین تعدیل کننده

3. قوانین محدود کننده

4. قوانین مشارکتی

 

 

انواع قوانین کار

دامنه فعالیت قوانین

1

قوانین حقیقی

تعیین کیفیت و محتوای روابط کار

2

قوانین روندی

تعیین روش ها و چگونگی تحقق محتوا

3

قوانین تعدیل کننده

تعیین حقوق حقه کارگران در محیط کار

4

قوانین محدود کننده

تعیین بایدها و نبایدهای ارتباطی تشکل ها

5

قوانین مشارکتی

تعیین چگونگی تشکیل تشکل ها و حدود اختیارات آن ها

 

جدول 7-1: انواع قوانین روابط کاری

 

 

 

نظریه های متداول روابط کار

 

1) نظریه های روابط کاری سیستم ها

     عناصر چهارگانه سیستم ها:

  1. درون داد
  2. فرایند
  3. برون داد
  4. بازخورد

 

2) نظریه همزیستی مسالمت آمیز

 

3) نظریه تعارض منافع در روابط کاری

 

4) نظریه اختلافات طبقاتی

 

5) نظریه رفتار اجتماعی روابط کار

 

مقررات محیط کار در سازمان

 

  1. مقررات عمومی محیط کار
  2. مقررات بهداشتی و ایمنی محیط کار
  3. مقررات آموزشی محیط کار
  4. مقررات رفاهی و خدماتی محیط کار
  5. مقررات بیمه محیط کار
  6. مقررات بازنشستگی محیط کار

 

دامنه وطیف مقررات بیمه:

  • بیمه خدمات درمانی
  • بیمه حوادث و نقص عضو
  • بیمه عمر
  • بیمه بیکاری

 

     

  • بیمه تامین اجتماعی

 

انواع بازنشستگی

 

  1.  طرح بازنشستگی عادی:

بازنشستگان کشوری

بازنشستگی لشگری

بازنشستگی تامین اجتماعی

 

  1. طرح بازنشستگی ویژه:

 

  1. طرح بازنشستگی زودرس:

 

مقررات عمومی بازنشستگی

1-    سن بازنشستگی بیمه شدگان مرد 60 تا 35 سال تمام و برای زنان 55 تا 60 سال تمام تعیین گردیده است.

2-    برای افرادی که قبل از تقاضای بازنشستگی، حداقل 20 سال متوالی یا 25 سال متناوب در مناطق بد آب و هوا کار کرده اند و یا به کارهای سخت و زیان آور اشتغال داشته اند، سن بازنشستگی 5 سال کمتر از دیگران تعیین می گردد.

3-    افرادی که 30 سال تمام کار کرده و حق بازنشستگی خود را به طور کامل پرداخت کرده باشند، می توانند از مستمری بازنشستگی برخوردار شوند.

4-    متقاضیان استفاده از طرح بازنشستگی باید در هنگام تقاضای بازنشستگی، حداقل 10 سال سابقه پرداخت حق بازنشستگی را علاوه بر شروط مندرج در ردیف یک، داشته باشند.

5-    متقاضی بازنشستگی بعد از بازنشسته شدن در کار دیگری نباید مجددا مشغول شود که در قانون بازنشستگی او ایجاد مشکل کند.

 

 

 

 

 

 

 


نوشته شده در تاريخ سه شنبه 16 دی1393 توسط حسن داوری

 

سلامت اداری و مالی در سازمان ها

 

10 ویژگی ماینز در سلامت سازمان

  1. 1.      وضوح اهداف: در سازمان های سالم کلیه کارکنان و مدیران از اهداف پیش بینی شده واقف و اگاه هستند و هدف های سازمان به وضوح و روشنی کامل تدوین و معرفی می شوند تا امکان دستیابی آسان به ان ها و حصول به بهره وری کامل فراهم گردد.
  2. 2.      تفویض اختیارات: وقتی اختیارات سازمان به نحو شایسته ای به مدیران و سرپرستان واگذار گردیده و انان نیز با بهره گیری از دانش و اگاهی های فردی و قدرت نفوذ خود از اختیارات واگذار شده به طور مناسبی در پیشبرد مقاصد سازمان بهره می گیرند چنین سازمانی با برخورداری از سلامت اداری و مالی فعالیت خواهد نمود.
  3. 3.      قابلیت منابع:
  4. 4.      کیفیت ارتباطات:
  5. 5.       یکپارچگی:
  6. 6.       انگیزش:
  7. 7.      خلاقیت:
  8. 8.      استقلال:
  9. 9.      انعطاف پذیری:
  10. 10.  تصمیم گیری:

 

12 ویژگی برای نظام های اداری و مالی سالم

1-    تشکیل سازمان بر اساس نیازهای حقیقی جامعه باشد.

2-    عامل حرکت در سازمان ماموریت های اصلی آن باشد.

3-    منابع انسانی سازمان ماهر با انگیزه و اگاه باشند.

4-    نظام مدیریت نقش برانگیز دارد.

5-    پیشگیری را بر درمان مقدم شمارد.

6-    در ارزیابی عملکرد به ستاره های حقیقی تمرکز کند.

7-    تقسیم وظایف و اختیارات و مدیریت مشارکتی حاکم باشد.

8-    بر روی واقعیت های بازار و جامعه تکیه کند.

9-    پاسخگوی مشتریان بوده و در جلب رضایت انان بکوشد.

10-با ملاک عمل قرار دادن عملکرد افراد نظام شایسته سالاری برقرار کند.

11-عملکرد سازمان را به طور مرتب ارزیابی و مورد بازخورد قرار گیرید.

12-کارآفرینی در سازمان مورد استقبال مدیران باشد.

 

7 ویژگی پارسونز برای سازمان آرمانی و سالم

  1. 1.      تخصص و شایستگی: آموزش کارکنان و دانش فنی و تخصصی آنان منشا اقتدار سازمان است.
  2. 2.      نظام قوانین و مقررات: کلیه رفتارها و رویه ها تعیین و پیش بینی می شود و برای حل مشکلات تازه نیاز به روش های جدید وجود ندارد.
  3. 3.      سلسله مراتب: تمامی عوامل سازمان بر اساس سلسله مراتب سازماندهی و فعالیت می کنند.
  4. 4.      تقسیم وظایف: وظایف افراد بر مبنای اهداف سازمان به طور رسمی بین افراد تقسیم می گردد.
  5. 5.      نظام پاداش و خدمت: به کارگیری و استخدام ترفیع و ارتقا بازنشستگی و برکناری روال منظم و قطعی را در سازمان دارد.
  6. 6.      حفظ حریم اموال: امکان سو استفاده از اموال و موقعیت های سازمان به نفع اشخاص وجود ندارد.
  7. 7.      انحصاری نبودن مقامات: پست های سازمانی در انحصار متصدیان امر نمی باشند.

     سازمان های سالم هستند که با برخورداری از منابع انسانی با انگیزه و خشنود ماهر و آگاه کارآمد و کارآفرین امکان هرگونه تصمیم گیری و تصمیم سازی های صحیح و استراتژیک را محیا می سازند و با استفاده بهینه از امکانات ومنابع انسانی و مادی با سرعت رشد می یابند و برآیند فعالیت آن ها تامین نیازهای محیطی و رضایت مشتریان را به دنبال داشته و تسهیل کننده فرایند رشد و شکوفایی جامعه می باشد.

     هر گونه اقدام ماکوران دولت که با هدف انتفاع و بهره برداری شخصی در سازمان ها انجام پذیرد مصداق فساد اداری می باشد.

     اقدامات اشخاص حقیقی و حقوقی در راستای دادن امتیاز به ماموران دولت جهت برخورداری از مزایا و امتیازات ویژه و نادرست در سازمان ها فساد اداری نامیده می شود.

 

عوامل بروز فساد و ناهنجاری در سازمان

    پیدایش فساد و ناهنجاری در بین کارکنان و مدیران سطوح سرپرستی و میانی تا حد زیادی به میزان فساد و انحراف در بین مدیران سطوح عالی و سیاستگذاری سازمان ها بستگی دارد.

دیدگاه اول

  1. نقض قوانین و مقررات و ضوابط اداری و مالی.
  2. تعبیر و تفسیر قوانین و مقررات و ضوابط سازمان.
  3. تغییر در قوانین و مقررات و ضوابط اداری و مالی.
  4. اهمال سستی و خودداری از انجام وظایف محوله توسط کارکنان.
  5. تسریع یا تسهیل غیر عادی در کار برخی مراجعین.

 

دیدگاه دوم

1-    عوامل محیطی                                                2- عوامل داخلی

 

1-    عوامل محیطی:

  1. 1.      ادغام پست های سیاسی و اجرایی: گزینش سیاسی مدیران و اعمال سیاست در انتصاب مدیریت های کلان سازمان ها عاملی است که عملکرد سازمان ها را از روند اجرایی عادی آن خارج ساخته و ملاحظات متعدد سیاسی را جایگزین اهداف پیش بینی شده سازمان می نماید و ضمن تاثیر منفی در عملکرد و بازده کاری سازمان سبب از بین رفتن انگیزش و رضایت شغلی در کارکنان و مدیران میانی گردیده و امید به رشد و تعالی را از انان می گیرد و در نهایت جو بی تفاوتی و عدم احساس مسئولیت در سازمان را به وجود می آورد.
  2. 2.      عدم حاکمیت شایسته سالاری در انتصاب:
  3. 3.      عدم اعمال نظارت و ارزشیابی بر عملکرد سازمان:
  4. 4.      عدم وجود سیاست صحیح پاداش و تنبیه در سازمان:
  5. 5.      نبود ارتباطات ارگانیک با دیگر سازمان ها:
  6. 6.      داشتن ماموریت های موازی:

 

2-    عوامل داخلی:

  1. 1.      عدم وجود برنامه ریزی در سازمان: برنامه ریزی در هر سازمانی در واقع راه کارهای تصمیم گیری و کنش را معین و مشخص می کند و راه را برای دستیابی به اهداف سازمانی می گشاید که باید با اتکا به آمار و اطلاعات دقیق برای دوره های زمانی کاربردی میان مدت و استراتژیک طراحی و تبیین گردد و با داشتن انعطاف پذیری متناسب با مقتضیات درونی و بیرونی سازمان عملکردهای آن را هدایت کند.
  2. 2.      سازماندهی نا مناسب در سازمان:
  3. 3.      کمبود کنترل و نظارت در سازمان:
  4. 4.      ضعف هدایت و رهبری در سازمان:

 

دیدگاه سوم

1) عوامل سازمانی         2) عوامل فرهنگی- اجتماعی                  3) عوامل اقتصادی             4) عوامل سیاسی

 

1)      عوامل سازمانی:

  1. فقدان شفافیت در فعالیت ها و عدم پاسخگویی سازمان
  2. دگرگونی ها و تغییرات مکرر در مدیریت ها
  3. فقدان امنیت شغلی برای افراد سازمان
  4. فقدان شایسته سالاری در عزل و نصب
  5. 5.      ضعف و عدم کارآیی نظام های اداری و مالی در سازمان
  6. حاکمیت تفکرات گروهی و جناحی بر سازمان
  7. 7.      کمبود تخصص و مهارت در مدیران سازمان

 

2)      عوامل فرهنگی- اجتماعی:

  1. کمبود انضباط اجتماعی و وجدان کاری در بین کارکنان و مدیران
  2. ضعف حاکمیت اخلاقی در بین افراد سازمان
  3. وجود مناسبات و ارتباطات قومی و قبیله ای
  4. تمایلات و گرایشات مادی در بین مدیران و کارکنان   

3)      عوامل اقتصادی:

  1. عدم تناسب بین درآمد و هزینه زندگی کارکنان
  2. فقدان سازمان های بیمه و تامین اجتماعی کارآمد
  3. تفاوت درآمد کارکنان سازمان های دولتی و خصوصی

4)     عوامل سیاسی:

  1. فقدان سیستم های اطلاع رسانی فراگیر
  2. مشخص نبودن حریم آزادی های سیاسی در سازمان
  3. تغییرات و دگرگونی های مکرر سیاسی جامعه
  4. حاکمیت احزاب بر سازمان ها
  5. ارحجیت مسایل سیاسی بر مسایل اجرایی سازمان

     از مهم ترین عوامل سلامت در سازمان ها، عمال مدیریت مشارکتی و جلب و جذب کلیه کارکنان و مدیران در اداره ی سازمان می باشد و این کار نیز به وسیله تدوین برنامه های جامع اموزشی جهت افزایش دانش و اگاهی افراد با سیاست ها و استراتژی های کنش میسر گردیده و انان را به همکاری و همراهی با خط مشی های سازمان وا می دارد.

 

راهکارهای 4 گانه بر سالم سازی سازمان ها

1

راه کارهای سازمانی

2

راه کارهای سیاسی

* مشارکت مدیران و کارکنان در اداره امور                    

* شفاف سازی و ساده سازی قوانین

* استقبال از شایسته سالاری و تخصص

* اصل قرار گرفتن رضایت مشتری و ارباب رجوع

* فعال سازی نظارت و ارزشیابی در سازمان ها

* حذف ملاحظات قومی و فامیلی در سازمان ها

* تفکیک مدیریت های سیاسی

* پایبندی به مقررات و استقلال قضایی

* تقویت نهادهای نظارتی و ارزشیابی

توسعه سیستم های اطلاع رسانی همگانی

*تدوین شاخص های احراز پست ها و مقام ها

3

راه کارهای فرهنگی- اجتماعی

4

راهکارهای اقتصادی

*ارتقای دانش و اگاهی های مردم نسبت به قوانین

* برگزاری دوره های دانش افزایی برای کارکنان

* تقویت تعهد وجدان کاری و اخلاق در کار

* ایجاد سازمان ها و نهادهای مردمی

*انتقال تصدی گری دولتی به بخش خصوصی

* تقویت بیمه و تامین اجتماعی

* بهبود نظام پرداخت حقوق و مزایا

* کاهش هزینه ها و کنترل تورم

         

 


نوشته شده در تاريخ سه شنبه 16 دی1393 توسط حسن داوری

فصل پنجم

صف و ستاد در سازمان های ورزشی

 

تعریف ستاد در سازمان

سازمانی که در امر برنامه ریزی و تعیین و خط مشی و سیاستگذاری دخالت دارد.

معمولا سازمان های ستادی تخصصی هستند و به آن ها ستاد تخصصی می گویند. سازمان تربیت بدنی

فعالیت های ستاد: به طور غیر مستقیم در تامین اهداف سازمان نقش دارد.

فعالیت های ستاد از طریق بهبود کارایی فعالیت های صف رسیدن به هدف های سازمانی را تسهیل می کند. واحدهای حسابداری

مدیران ستاد: به مدیران صف در اجرای اهداف مشترک کمک می کند و نظر مشورتی ارائه می دهند.

 

وظایف واحدهای ستادی

  1. مشاوره و راهنمایی کلیه بخش های عملیاتی و واحدهای اجرایی سازمان.
  2. پژوهش و بررسی مسایل گوناگون درون و بیرون سازمان در زمینه های مختلف و تحلیل آن ها.
  3. تنظیم برنامه ها و دستورالعمل های تصمیم گیری و اجرا در سازمان.
  4. سازماندهی امور سازمان و ایجاد ارتباط و هماهنگی بین کلیه واحدها و فعالیت ها.
  5. نظارت و کنترل بر عملکردهای سازمان و پیشگیری و اصلاح انحرافات.
  6. پدید اوردن فرصت برای سازمان و شکوفایی استعدادها و توانمندی های آن.

 

انواع واحدهای ستادی در سازمان های ورزشی

1-    ستاد عمومی: اعضای ستادهای عمومی از کارشناسان و صاحب نظران و پیشکسوتان آن سازمان تشکیل می شوند. هیئت رئیسه فدراسیون ورزشی

2-    ستاد صف: ماهیت وظایف واحدهای ستادی کاملا از واحدهای صفی در یک سازمان متمایز می باشد. اما در مواردی و در روند ساختار سازمانی ممکن است واحدهای ستادی در موقعیت ستادهای صفی قرار گیرند.  کارگزینی در یک سازمان ورزشی که در عین فعالیت ستادی، هنگامی که در سلسله مراتب سازمانی نسبت به امور اداری بررسی شود دارای وظایف صفی نیز بوده.

3-    ستاد شخصی: هنگامی مدیریت یک سازمان ورزشی نیازمند بهره گیری از نقطه نظرات مشورتی و تخصصی فردی می شود که در آن حیطه دارای اطلاعات، معلومات و تجارب ارزشمندی باشد. در واقع اقدام به تشکیل جلسه با ستاد ویژه و شخصی خود نموده است.

4-    ستاد تخصصی: ارائه خدمات و برنامه ریزی های تخصصی به واحدهای سازمان به عهده این ستاد است و فعالیت های آن جنبه عمومی دارد. در فدراسیون شنای کشور، ستادهای تخصصی مدیریت و برنامه ریزی رشته های شنا، شیرجه، واترپلو و شنای موزون را به عهده دارند.

 5-    ستاد فنی: گردهم آمدن افرادی که دارای مهارت و اطلاعات فنی مورد لزوم در محدوده فعالیت هر سازمان ورزشی را دارند موجبات شکل گیری ستادهای فنی در آن سازمان ها را فراهم می آورد. ستادهایی که در امور اجرایی مربوطه بالاترین صلاحیت و شایستگی های فنی را دارند، کمیته های داوران و مربیان از جمله ستادهای فنی هستند.

6-    ستادهای پشتیبانی: اموری که در سازمان نیاز به حمایت، پشتیبانی و کمک و امداد رسانی دارند، معمولا در یک ستاد با عنوان ستاد پشتیبانی قرار می گیرند و تمامی نیروها و افرادی که در این امور اشتغال و تبحر دارند، در این ستاد متمرکز می شوند. وظیفه آن ها ارایه سرویس و خدمت رسانی به کلیه واحدهای صفی سازمان است. نگهداری اموال و انبار، حمل و نقل، تاسیسات و خدمات از این قبیل وظایف هستند.

7-    ستاد تبلیغات: انجام فعالیت های تبلیغاتی و رسانه ای در سازمان ها به علت تخصصی و فراگیر بودن آن در تمامی بخش ها و واحدهای سازمان، به عنوان ستاد تبلیغات در اغلب سازمان ها از جمله سازمان های ورزشی جای می گیرد و در برگزاری مسابقات و رویدادهای داخلی و بین المللی فعالیت خود را انجام می دهد. وظیفه این ستادها که از گردهم آمدن عده ای عکاس، خبرنگار، فیلمبردار و کارشناسان تبلیغاتی و رسانه ای تشکیل یافته اند پوشش، تهیه و انعکاس اخبار و رویدادهای سازمان، برقراری ارتباط با رسانه ها، برقراری ارتباطات، برگزاری نشست های مطبوعاتی و ارسال دعوت نامه ها است.

8-    ستاد نظارت: کارشناسان و افرادی که در این ستاد مشغول فعالیت هستند، همگی وظیفه نظارت و ارزشیابی عملکرد واحدهای گوناگون سازمان را بر عهده دارند. نظارت بر چگونگی اجرای سیاست ها و دستورالعمل های سازمانی، به عهده ی این ستاد است. فعالیت های این ستاد نیز همانند دیگ ستادها تمامی واحدهای سازمان را اعم از تولیدی، فنی و مالی، اداری و فرهنگی و آموزشی در بر می گیرد.

 تعریف صف در سازمان

در آن هیچ واحد ستادی وجود ندارد و بخش های مختلف آن به اجرای برنامه ریزی تدوینی و ابلاغ شده از طرف ستاد مشغولند. ادارات تربیت بدنی استان ها.

فعالیت های صف: وظایف اصلی سازمان را انجام می دهند و مستقیما در تامین اهداف سازمان تعیین کننده ای دارند.

مدیران صف: مسئولیت هدایت زیردستان را به عهده دارند و همیشه افرادی را برای تحقق هدفهای اساسی سازمان در حوزه ریاست خود تحت پوشش قرار می دهند.

 وظایف واحدهای صفی

  1. واحدهای صف مسئول به انجام رساندن سیاست ها و خط مشی های سازمان هستند.
  2. واحدهای صف نقطه نظرات و راهنمایی های واحدهای ستادی را مراعات و اجرا می کنند.
  3. به صورت سلسله مراتب در یک خط عمودی با مدیران و رهبران سازمان ارتباط دارند.
  4. عملکرد واحدهای ستادی بیشتر به مدیران اجرایی و سرپرستان مربوط می شود.
  5. عملکرد واحدهای ستادی معمولا به سادگی با سرعت عمل و بدون نیاز به جلسات مشورتی صورت می پذیرد.

 

 انواع واحدهای صفی در سازمان های ورزشی

1-    صف کارکردی: کار و عملکرد واحدها در این تقسیم بندی ملاک عمل است. سرپرستی یا مدیریت یک استادیوم ورزشی به همراه پرسنل مربوطه یک واحد صفی محسوب می گردد که کارکرد آن اداره امور مربوطه به ورزش ها و اماکنی است که در آن مشغول تمرین و فعالیت هستند.

2-    صف تخصصی: در سازمان های ورزشی به دلیل تنوع فعالیت ها و عدم تشابه بین رشته های ورزشی، واحدهایی به وجود می آیند که وظایف و عملکردهای آن ها بر مبنای نوع کار تخصصی می باشد که انجام می دهند.          مربیان و مدرسانی که در رشته های گوناگون ورزشی به امر تعلیم و تربیت و آموزش و تمرین رشته های ورزشی مشغول هستند. امور مالی، امور اداری، امور باشگاه ها، امور عمرانی و ساختمانی نیز واحدهای صفی دیگری هستند.

3-    صف منطقه ای: وسعت و پراکندگی مناطق جغرافیایی و قومیت ها و ملیت های مختلف، سازمان های فعال در آن مناطق را ملزم می سازد، واحدهایی را جهت فعالیت در آن مناطق مامور نمایند. این واحدها در قالب صف های منطقه ای به حوزه های جغرافیایی تقسیم گردیده و وظایف محوله را در آن جا به مرحله اجرا در می آورند.         سازمان ورزشی کشورهای غرب آسیا و کمیته های المپیک قاره های پنج گانه هر کدام دارای واحدهای صفی هستند.

4-    صف مطلق: در مواردی بر حسب ضرورت واحدی در نقش صف ظاهر شده و صرفا به امور اجرایی و عملیاتی می پردازد. نمونه این واحد را می توان در فروش بلیط مسابقات و ثبت نام ورزشکاران، جستجو کرد که زیر نظر امور مالی سازمان فعالیت می کنند اما به لحاظ قرار گرفتن در انتهای خط صف، به عنوان صف مطلق محسوب می گردند.

5-    صف ستاد: برخی از واحدهای صفی با وجود اینکه به انجام امور ستادی مشغول هستند، به دلیل قرار گرفتن در لایه های پایین تر نسبت به مدیران عالی و هیئت رییسه سازمان ها، در قالب صف ستاد ظاهر می شوند.                          در یک سازمان ورزشی امور مالی نسبت به معاون مالی که وظایف ستادی را بر عهده دارد واحد صفی به شمار می آید که در خدمت ستاد بوده و تحت عنوان یک واحد صف ستادی انجام وظیفه می کند.

 سطح و محدوده در سازمان

مراتب سازمانی که کلیه افراد و واحدهای تحت پوشش یک مدیر در آن ها قرار دارند و زیر نظر یک مدیریت واحد اما در طبقات مختلفی از نظر سلسله مراتب کار می کنند.

محدوده های نظارت سازمانی به وسعت و پراکندگی واحدهای تحت پوشش سازمان مربوطه است. سازمان هایی که دارای سطوح متعدد سازمانی باشند، محدوده های نظارتی کمتری داشته و متقابلا سازمان های دارای محدوده نظارت گسترده سطوح سازمانی محدودتری دارند.

 علل پیدایش سطوح و محدوده های سازمانی

  1. اهداف سازمانی: بر مبنای نوع خدمت و بازدهی که در نظر دارد، سازماندهی خود را شکل می دهد و جهت انجام فعالیت های مربوطه، واحدهای ستادی و مدیریتی و همچنین واحدهای صفی و عملیاتی لازم را پیش بینی می کند. ادارات تربیت بدنی دانشگاه ها به منظور دستیابی به اهداف که همان توسعه ورزش بین دانشجوبان، دایر نمودن کلاس های تمرین و آموزش و برگزاری مسابقات ورزشی آنان می باشد.
  2. تخصص و عملکرد: هر سازمانی از تعدادی واحدهای عملیاتی تشکیل می شود که گاهی دارای عملکرد مشابه و در مواردی غیر مشابه می باشند. در این صورت برای سازماندهی آن ها واحدهایی که عملکرد تخصصی مشابهی دارند در یک واحد قرار می گیرند تا زیر نظر یک مدیر واحد فعالیت کنند.
  3. موقعیت سازمان: یکی دیگر از عوامل تاثیر گذار در تقسیم بندی واحدهای سازمانی و موقعیت های جغرافیایی است که سازمان ملزم به فعالیت و تحت پوشش قرار دادن آن مناطق است. سازمان فرهنگی- ورزشی شهرداری تهران به منظور سازماندهی برنامه ها و فعالیت های خود تهران بزرگ را به چندین منطقه تقسیم بندی کرده و هر کدام را با توجه به محدوده ی جغرافیایی خاصدارای مدیریتی مستقلی هستند که زیر نظر ستاد مرکزی سازمان مشغول فعالیت می باشند.
  4. مخاطبین سازمان: مخاطبین و مشتریان هر سازمان عامل مهمی هستند که بر تمامی ارکان سازمان ها تاثیر می گذارند و در پیدایش سطوح و محدوده های مختلف نیز بسیار موثرند. سازمان های ورزشی به طور کلی با مخاطبین متفاوتی مواجه اند. مراجعه مقاطع مختلف سنی از بین بانوان و آقایان سبب ایجاد تنوع در مشتریان این نوع سازمان ها می گردد.کلیه فدراسیون های ورزشی باید واحدها و کمیته هایی را جهت انجام امور مربوط به نونهالان تا سالمندان رشته های ورزشی خود تشکیل دهند.

 

دشواری های سطوح و محدوده ها در سازمان

1-    افزایش مخارج: کارکنان و مدیران مورد نیاز واحدهای جدید در کلیه سازمان ها، امکانات مالی، اداری و مادی زیادی را می طلبد و همین امر مخارج زیادی را به سازمان تحمیل می نماید.

2-    دشواری برنامه ریزی: تعدد سطوح و محدوده در سازمان سبب می گردد تا وضوح و روشن ترین برنامه هایی که از سوی مدیران عالی تدوین و ابلاغ می گردند، در رده ها و سطوح پایین تر با ابهامات جدی روبه رو شده و اجرای برنامه ها با انحرافات اساسی مواجه گردد.

3-    دشواری نظارت: کارکنان سطوح مختلف و محدوده های مربوطه در سازمان نیازمند همکاری و انجام دادن عملیات به طور هماهنگ با یکدیگر هستند. انجام نظارت مستمر و منظم نیز خود هزینه های مضاعفی را بر سازمان تحمیل می نماید.

4-    دشواری ارتباطات: ارتباطات مدیران ارشد سازمان با مدیران سطوح پایین تر و کارکنان آنان پیچیدگی خاصی پیدا می کند. برقراری ارتباطات و تبادل اطلاعات و انتقال سیاست ها و خط مشی های سازمان به کلیه سطوح و محدوده های تحت نظارت سازمان امری دشوار خواهد بود و در برخی موارد این قبل امور با کندی محسوسی انجام خواهد گردید که در نهایت همه این دشواری ها بر روند کار سازمان تاثیر منفی خواهد گذاشت.


نوشته شده در تاريخ سه شنبه 9 دی1393 توسط حسن داوری

بسمه تعالی

مدیر کل ورزش و جوانان استان قم

سلام علیکم

با احترام، به اصلاع می رسد بنا به درخواست مکرر اینجانب در سالهای اخیر برای احداث و راه اندازی زمینهای تنیس مجموعه بانوان واقه در شهک پردیسان و به جواب منطقی و قطعی از سوی مدیر کل سابق نرسیدم، خواهشمندم که سوابق ورزشی و مدیریتی بنده که به پیوست می باشد را مشاهده کرده و در مورد درخواست اینجانب در راستای احداث و پیشبرد ورزش تنیس در استان و بخصوص شهرک پردیسان بنده را حمایت نمایید.

پیشاپیش از بذل توجه شما صمیمانه سپاسگذارم.

 

                                                                                                              با احترام

                                                                                                              حسن داوری


.: Weblog Themes By Pichak :.


تمامی حقوق این وبلاگ محفوظ است | طراحی : پیچک

بک لینک فا